O que é esse tal de PDF?

 

Hoje é muito comum a gente ter que enviar algum documento em PDF. Mas, pode ser que você seja uma das pessoas que não entende nada de informática. E nesses momentos você fica sem entender do que se trata um arquivo em PDF.

Esse artigo vem esclarecer de uma vez por todas o que é esse tal de PDF. Aqui será usada a linguagem do dia a dia para facilitar o seu entendimento.

De forma simples e resumida, PDF é todo arquivo que vem com um ícone quadrado vermelho com as letras PDF dentro e o cantinho dobrado.

Pode ser que você tenha entendido de maneira vaga, mas ainda deve estar se perguntando do que realmente isso se trata. Para começar, é bom que você entenda duas coisas. Quando enviamos um arquivo pela internet nós temos o meio de envio e o formato do arquivo. O meio de envio pode ser o seguinte: e-mail, WhatsApp, telegram, Facebook, etc. E os formatos podem ser os seguintes: doc, jpg, PDF, etc.

Para você ter um melhor entendimento, faremos uma analogia com o mundo real. O meio de envio é como se fosse o nosso meio de transporte para chegar até o nosso destino. Os meios que podemos chegar até o nosso destino podem ser a pé, a carro, de bicicleta, de moto, de ônibus, etc. Já o formato dos arquivos pode se comparar à roupa que a gente usa. Dependendo da ocasião, ou do nosso propósito, usamos um tipo de roupa diferente. A gente pode se vestir a caráter, esporte, casual, fantasiado, etc.

Agora que você já entende a diferença entre meio de envio e formato do arquivo, podemos começar a explicar o que é PDF. PDF é o formato do arquivo. Ou seja, é a forma como ele vai se apresentar quando você o abrir. Agora por que pede-se tanto que se envie documentos em PDF? Que diferença faz enviar em PDF, ou em doc, ou em jpg? Qual a vantagem nisso?

O primeiro motivo é o fato de que a maioria dos dispositivos tem aplicativos que abrem arquivos em PDF. Quando se trata de celular, o enquadramento do documento fica bem melhor quando o seu formato é PDF. E assim facilita a leitura do mesmo.

O segundo motivo é porque deixa tudo mais organizado, não ficam várias páginas espalhadas, ficam todas as páginas num arquivo só. Trazendo para o mundo real, podemos comparar quando temos uma apostila com todas as folhas soltas, é como se ali estivesse em jpg. Com as folhas soltas tudo se mistura, tudo se bagunça, uma folha ou outra pode se perder. Enfim, em jpg as páginas ficam todas separadas. E agora quando encadernamos tantas folhas espalhadas é como se a gente estivesse deixando em PDF. Um PDF junta tudo facilitando a organização e não deixa que a gente perca alguma página ou documento por descuido. 

E o terceiro motivo, arquivos em PDF dificultam a modificação ou alteração de informações de um documento. Não é qualquer um que vai conseguir fazer alterações. Tem que entender bastante para alterar algo e manter a formatação do documento apesar de hoje termos várias ferramentas que facilitam isso. Pelo menos para quem entende menos vai ser um impedimento. Sem contar que previne descuidos como a gente alterar algo por acidente, assim como acontece quando um documento está em doc. Porque um documento em doc está aberto para ser alterado quando você quiser e da forma que você quiser.

Pra você reconhecer se um arquivo está em PDF, no seu celular, basta você observar se o ícone dele apresenta as letras PDF. Se estiver com as letrinhas PDF significa que o arquivo está em PDF.

Lembre-se que o arquivo estar em PDF não é garantia que o documento esteja legível. Pode acontecer de o arquivo estar em PDF, você abrir, e o documento estar elegível, borrado, embaçado, com resolução péssima, etc. Para que o documento fique legível envolve vários outros fatores. Explicarei mais sobre o assunto em uma próxima oportunidade, em uma outra postagem.